Warszawa 25.09.2006 r.

MODYFIKACJA TRE¦CI SIWZ

Dotyczy sprawy: Uzp 216-2-06

Post?powanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o warto?ci nieprzekraczaj?cej wyra?onej w z?otych równowarto?ci 60 000 euro.

Przedmiot zamówienia:
oferty cz??ciowe:

Zadanie I: dostawa ksi??ek z zakresu literatury polskoj?zycznej dla dzieci i m?odzie?y

Zadanie II: dostawa ksi??ek z zakresu literatury polskoj?zycznej dla doros?ych

Zadanie III: dostawa ksi??ek z zakresu literatury polskoj?zycznej naukowej i popularnonaukowej

Zadanie IV: dostawa ksi??ek obcoj?zycznych z zakresu literatury naukowej

Zadanie V: zapewnienie dost?pu on-line do obcoj?zycznych, naukowych ksi??ek elektronicznych

Zamawiaj?cy, Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy – Biblioteka G?ówna Województwa Mazowieckiego informuje i? w oparciu o art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie? publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z pó?n. zm.), dokonuje modyfikacji tre?ci Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w tre?ci opisu przedmiotu zamówienia w sposób nast?puj?cy:

1. W Wykazie tytu?ów Zadania IV, b?d?cym za??cznikiem nr 4 do SIWZ:
   
   1) usuwa si? tytu?y z poz: 1, 9, 15, 23, 137, 165, 183,193, 195, 207,215, 252, 300, tym samym liczba wymaganych tytu?ów zmniejszona zostaje o 13 pozycji.
   2) dokonuje si? zmiany w pozycji 14, tre?? po zmianie: Griffith Project. Vol. 1-9. Usai P,
   
   
2. W CZ?¦CI I, w Rozdziale I pkt 7 zyskuje tre?? :
   „Ksi??ki z zada? I-III maj? by? najnowszymi edycjami dost?pnymi na rynku wydawniczym i mog? by? dostarczane jednorazowo lub sukcesywnie, partiami, do dnia wyznaczonego jako termin realizacji zadania”.
   
   
3. W CZ?¦CI I, w Rozdziale I dodaje si? pkt 10 o tre?ci:
   „Dla Zadania IV dostarczone ksi??ki maj? ISBN podany w wykazie b?d?cym za??cznikiem nr 4, przy czym w przypadku ukazania si? nowszego wydania z nowym numerem ISBN, Zamawiaj?cy dopuszcza wydanie nowsze”. W zwi?zku z t? zmian?, w Wykazie tytu?ów b?d?cym za??cznikiem nr 4 do SIWZ (do Zadania IV), w kolumnie ISBN, przy ka?dej pozycji po numerze ISBN, dodaje si? wyrazy „lub nowsze”. W przypadku proponowania przez Wykonawc? nowszego wydania ni? wymagane, nale?y zamie?ci? tak? informacj? przy tytule ksi?zki.
   
   
4. W projekcie umowy, stanowi?cym za??cznik 8 do SIWZ, w §5 dodaje si? ust 3 o tre?ci: „Kary umowne naliczane b?d? w przypadku nieterminowego dostarczenia ksi??ek wynikaj?cego z winy Wykonawcy. Niedotrzymanie przez Wykonawc? terminu dostawy b?dzie usprawiedliwione je?eli powstanie niezale?nie od Wykonawcy, nie z jego winy czy zaniedbania lub spowodowane b?dzie skutkiem dzia?ania si?y wy?szej”
   
   
5. W projekcie umowy, stanowi?cym za??cznik 8A do SIWZ, w §6 dodaje si? ust 3 o tre?ci: „Kary umowne naliczane b?d? w przypadku nieterminowego dostarczenia ksi??ek wynikaj?cego z winy Wykonawcy. Niedotrzymanie przez Wykonawc? terminu dostawy b?dzie usprawiedliwione je?eli powstanie niezale?nie od Wykonawcy, nie z jego winy czy zaniedbania lub spowodowane b?dzie skutkiem dzia?ania si?y wy?szej”
   
   
6. W projekcie umowy, stanowi?cym za??cznik 8A do SIWZ, w §6 w ust 2, dotychczasowa fraza „Je?eli w terminie wymienionym w §2 ust. 7” otrzymuje brzmienie „Je?eli w terminie wymienionym w §3 ust. 2”
   

Termin sk?adania ofert zostaje przed?u?ony do dnia 02.10.2006 r, do godz. 14:00, termin otwarcia ofert wyznacza si? na dzie? ich sk?adania, na godz. 14:30.

Miejsce pozostaje bez zmian.

KOORDYNATOR ZAMÓWIEÑ PUBLICZNYCH
Agnieszka Pytlak

WYJA¦NIENIA DO TRE¦CI SIWZ

Dotyczy sprawy Uzp 216-2-06

Post?powanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o warto?ci nie przekraczaj?cej wyra?onej w z?otych równowarto?ci 60 000 euro.

Przedmiot zamówienia:
oferty cz??ciowe:

Zadanie I: dostawa ksi??ek z zakresu literatury polskoj?zycznej dla dzieci i m?odzie?y
Zadanie II: dostawa ksi??ek z zakresu literatury polskoj?zycznej dla doros?ych
Zadanie III: dostawa ksi??ek z zakresu literatury polskoj?zycznej naukowej i popularnonaukowej
Zadanie IV: dostawa ksi??ek obcoj?zycznych z zakresu literatury naukowej
Zadanie V: zapewnienie dost?pu on-line do obcoj?zycznych, naukowych ksi??ek elektronicznych

Zamawiaj?cy, Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy – Biblioteka G?ówna Województwa Mazowieckiego w oparciu o art. 38 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie? publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z pó?n. zm.), przedstawia pytania jakie wp?yn??y w przedmiotowym post?powaniu oraz podaje swoje wyja?nienia.

PYTANIA:

1. Rozdzia? III pkt. 2.5 "wraz z dokumentem potwierdzaj?cym, ze zamówienie to zosta?o wykonane nale?ycie" - jaki to ma by? dokument?
   
   Odp.: Przedmiotowy dokument ma w swojej tre?ci potwierdzi? realizacj? zamówienia wymienionego przez Wykonawc? w tabelce za??cznika nr 9. Mo?e to by? referencja, rekomendacja, o?wiadczenie, za?wiadczenie, itp po?wiadczone przez odbiorc? wymienionego zamówienia.
   
   
2. Rozdzia? III pkt. 2.6 - wcze?niej nie by?y organizowane przetargi na dostaw? dost?pów on-line do ksi??ek elektronicznych, mo?emy jedynie przedstawi? dokumentacje dotycz?c? aktywacji dost?pów on-line do czasopism elektronicznych
   
   Odp.:Wykonawca w za??czniku nr 9 ma przedstawi? zrealizowane zamówienie, które nie musi by? wykonane w ramach zamówie? publicznych (nie ma takiego wymogu w tre?ci SIWZ). Ma by? zrealizowane w ramach dzia?alno?ci gospodarczej prowadzonej przez Wykonawc?.
   
   
3. Rozdzia? VII pkt. 3 "w którym maj? by? wycenione wszystkie uj?te tam pozycje, przy czym dla ka?dej z nich (ka?dego z tytu?u) mo?e by? podana tylko jedna cena. W przypadku pomini?cia jakiejkolwiek pozycji w wycenie lub podania wi?cej ni? jednej ceny, oferta zostanie odrzucona" - jak maj? by? oznaczane pozycje, których nak?ad jest wyczerpany i nie ma nowszych wyda? (istnieje zasadnicza sprzeczno?? mi?dzy tym sformu?owaniem, a faktem, ?e na rynku ksi?garskim taka sytuacja wyst?puje bardzo cz?sto, co uniemo?liwia wycen? wszystkich pozycji).
   
   Odp.:Zgodnie z zapisem SIWZ, w przypadku pomini?cia jakiejkolwiek pozycji w wycenie lub podania wi?cej ni? jednej ceny, oferta zostanie odrzucona. W przypadku konkretnych tytu?ów, które w chwili obecnej s? niedost?pne na rynku, Zamawiaj?cy po uzyskaniu potwierdzenia takich informacji dokona zmian w opisie przedmiotu zamówienia w drodze modyfikacji.
   
   
4. Rozdzia? VIII - termin realizacji zamówienia dla wszystkich zada?: do 27.11.2006 r. - jak interpretowa? ten zapis w przypadku publikacji które nie s? jeszcze opublikowane, lub które s? chwilowo niedost?pne u wydawcy (równie? klasyczna sytuacja na rynku ksi?garskim). W jaki sposób maj? by? oznaczone takie sytuacje (bardzo cz?sto trudno poda? ostateczny termin realizacji?).
   
   Odp.: W przypadku konkretnych tytu?ów, które w chwili obecnej s? niedost?pne na rynku, Zamawiaj?cy po uzyskaniu potwierdzenia takich informacji dokona zmian w opisie przedmiotu zamówienia w drodze modyfikacji.
   
   
5. Projekt umowy, paragraf 5 pkt. 1 "Za ka?dy dzie? zw?oki w dostawie ksi??ek, licz?c od terminu wymienionego w par. 3, Wykonawca zap?aci Zamawiaj?cemu kar? umowna za ka?da niedostarczon? ksi??k? w wysoko?ci 10% ceny brutto tej ksi??ki, zgodnie z Wykazem stanowi?cym za??cznik do Oferty Wykonawcy" - czy kary umowne liczone s? wg schematu: iloczyn trzech sk?adników: ilo?? przeterminowanych dni, wska?nika 0,1 i ceny ksi??ki?
   
   Odp.: Tak, kary umowne liczone s? wg schematu: iloczyn trzech sk?adników: ilo?? przeterminowanych dni, wska?nika 0,1 i ceny ksi??ki. Kary umowne naliczane b?d? w sytuacji nieterminowego dostarczania ksi??ek wy??cznie z winy Wykonawcy (stosowny zapis zostanie uzupe?niony w drodze modyfikacji).
   
   
6.  Mo?e zaistnie? sprzeczno?? w zapisie cz??? I rozdzia? I pkt. 7 "ksi??ki z zada? I-IV maj? by? najnowszymi edycjami dost?pnymi na rynku wydawniczym" a podanym zakresem tytu?ów wymienionych w za??cznikach I-IV. Rozumiemy, ?e przedmiotem oferty maj? by? (jednoznacznie zidentyfikowane - poprzez podanie nr ISBN) pozycje wymienione w za??cznikach I-IV. W przeciwnym wypadku oferenci mieliby swobod? interpretacji sformu?owania "najnowszymi edycjami" i przedstawione oferty mog?yby by? nieporównywalne.
   
   Odp.:Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania IV zostanie zmieniony w drodze modyfikacji.
   
   
7. Par. 6 pkt 2 prosimy o wprowadzenie zapisu, ze ksi??k? wadliw? nale?y wymieni? w terminie do 6 tygodni od dnia zg?oszenia wady.Obecny zapis odwo?uje sie do par 2 pkt 7 - ale takiego punktu nie ma w ogóle we wzorze umowy. Pragniemy zwróci? uwag?, ?e je?li ustal? Pa?stwo dat? wymiany ksi?zki np. na dzien 27.11.2006 a wade zg?osz? 2 dni wcze?niej to bedzie to niewykonalne.
   
   Odp.:B??dny zapis w tre?ci projektu umowy zostanie zmieniony w drodze modyfikacji. Termin ewentualnej wymiany wadliwej ksi??ki (30 dni) liczony b?dzie od daty dostawy ( lub najwcze?niej od pierwszej i najpó?niej od ostatniej dostawy z kilku) nast?puj?cej po podpisaniu umowy. Wykonawca ustali z Zamawiaj?cym termin, oceniaj?c realne mo?liwo?ci wymiany reklamowanej ksi??ki.

KOORDYNATOR ZAMÓWIEÑ PUBLICZNYCH
Agnieszka Pytlak

  uzp216-2-06-zmiany_do_zal_4-4.xls (19.50 KB 27.09.2006 12:29)